В России наблюдается растущий интерес к услугам нотариусов для обеспечения вещественных доказательств. За девять месяцев 2026 года было зарегистрировано около 34,5 тысячи таких действий, что на 4,2% больше по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Наиболее активно за нотариальными услугами обращаются жители крупных городов, таких как Москва, Санкт-Петербург и Подмосковье. В числе лидеров также Краснодарский край, Татарстан, Башкирия, Ростовская область, Приморский край, Иркутская и Свердловская области. Подробности можно узнать на сайте Областной нотариальной палаты.

Особенно заметен рост спроса на нотариальную фиксацию доказательств в офлайн-формате, то есть в реальном мире, а не через интернет. В 2026 году количество таких действий увеличилось почти на 13%. В данной статье мы расскажем о ситуациях, когда нотариальные вещественные доказательства могут быть полезны, о том, кого необходимо уведомлять о таких процедурах, а также о других важных аспектах.

Когда нотариальный протокол может быть полезен

Нотариус способен оперативно фиксировать доказательства до их изменения или уничтожения, что в свою очередь помогает защитить права пострадавшей стороны. Протокол, составленный нотариусом, обладает повышенной доказательной силой и может стать неоспоримым доказательством в суде. Часто зафиксированные нотариусом факты позволяют разрешить споры без судебных разбирательств.

Ситуации, в которых может потребоваться нотариальный протокол, разнообразны: от некачественно выполненного ремонта или затягивания строительства до нарушения авторских прав в театре. Объекты нотариального осмотра также могут быть самыми разными: почтовая корреспонденция, книги в библиотеке, товары на складе, а также урожай на полях или строительный мусор в контейнерах.

Например, один случай связан с осмотром рабочего места уволенного сотрудника. Руководство компании решило зафиксировать оставшиеся вещи в кабинете, чтобы избежать возможных споров в будущем. Параллельно с нотариусом работал специалист по информационной безопасности, который обнаружил конфиденциальные данные на жестком диске, оставшемся у экс-сотрудника. Эти сведения нельзя было ни передавать, ни хранить на внешних устройствах. Нотариус зафиксировал все найденные доказательства, и в дальнейшем в ситуацию вмешались правоохранительные органы.

В другом случае нотариус проводил осмотр земельного участка, где подрядчик застройщика вырыл котлован не в том месте и с нарушением технологии. В этой ситуации нотариус работал совместно с экспертом.

Как можно обратиться за обеспечением доказательств

Нотариальная процедура обеспечения доказательств является гибким инструментом, который можно использовать на любой стадии конфликта. Например, нотариус может зафиксировать нарушения до обращения в суд, что поможет в случае спора. Нотариальные акты, полученные в результате обеспечения доказательств, не имеют срока действия, что позволяет заявителю подавать иск в любое время.

С 2015 года нотариусы также могут обеспечивать доказательства в делах, которые уже находятся в производстве суда. Ранее это было исключительной прерогативой судебных органов. Важно помнить, что нотариус выступает как беспристрастный свидетель, фиксируя информацию, но не оценивая её. Интерпретировать данные — это задача суда.

Правила подачи заявления нотариусу

В заявлении необходимо указать, какие именно доказательства требуется обеспечить и какие обстоятельства подтвердить. Например, осмотреть помещения, в которых произошёл залив с верхних этажей, или ознакомиться с тиражом книги для фиксации нарушения авторских прав.

Заявителю следует указать причины своей заинтересованности в нотариальном действии, чаще всего это связано с нарушением его прав. Также важно объяснить, почему необходимо оперативно осмотреть доказательства, не дожидаясь судебного разбирательства. Например, существует риск утраты доказательств, когда контрафактный товар можно изъять из продажи в считанные часы, или необходимость срочного устранения недостатков в случае некачественного ремонта, чтобы семья могла жить в помещении.

Уведомление заинтересованных лиц

Согласно закону, нотариус обязан уведомить о времени и месте обеспечения доказательств всех заинтересованных лиц, включая вторую сторону спора. Уведомление может быть отправлено заказным письмом или телеграммой. Если контрагенты не будут надлежащим образом уведомлены, они могут оспорить протокол осмотра в суде.

Однако есть исключения, когда нотариальное действие не терпит отлагательств или когда участников процесса невозможно определить. В таких ситуациях решение о необходимости уведомления принимает нотариус.

При поиске заинтересованных сторон нотариус основывается на информации, предоставленной заявителем, а также на данных из базы МВД и ЕГРЮЛ. С 2026 года нотариусы получили доступ к Единому федеральному регистру населения.

Если заинтересованные лица были уведомлены и не присутствуют на месте нотариального действия, это не станет препятствием для фиксации доказательств.

Доступ нотариуса к месту осмотра доказательств

Обычно доступ нотариуса к месту осмотра организует заявитель. Нотариус не может самостоятельно добывать пропуск или пробираться на закрытые объекты. Однако нотариус имеет право зафиксировать факт недопуска как себя, так и заявителя на нужное место.

Например, к нотариусу обратились представители компании, которых перестали пускать на арендованный склад, где находились их товары. Нотариус уведомил собственника и зафиксировал недопуск арендаторов, что в итоге помогло компании выиграть судебный спор и получить компенсацию.

Иногда доступ может быть открыт, но существуют сложности, такие как необходимость подняться на высоту или спуститься в колодец. Все специальные условия должны обсуждаться заранее с нотариусом.

Процедура обеспечения доказательств

Результатом нотариального действия становится протокол осмотра доказательств, в котором описываются действия нотариуса и полученные результаты. К протоколу прикладываются схемы, таблицы, фото- и видеоматериалы. Все участники процесса подписывают протокол, который затем удостоверяет нотариус.

В некоторых случаях, особенно если речь идет о крупных объектах, процесс может занять значительное время. Например, фиксация недостатков в строительстве 12-этажного отеля растянулась на три дня, и фототаблица с недостатками составила несколько сотен листов.

Качественно подготовленный протокол нотариуса помогает органам быстро разобраться в сути дела и сократить сроки его рассмотрения. Более того, этот протокол, как и любой нотариальный акт, обладает повышенной доказательной силой, что исключает необходимость дополнительного подтверждения подлинности доказательств в суде.